CÁC KHOẢN CHI PHÍ CẦN LƯU Ý KHI QUYẾT TOÁN THUẾ

📌 CÁC KHOẢN CHI PHÚC LỢI NHÂN VIÊN CẦN CHÚ Ý KHI QUYẾT TOÁN THUẾ TNDN

🔹 1. Mức khống chế chung

Theo Điểm 2.30, Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC:

Tổng các khoản chi có tính chất phúc lợi cho NLĐ (kể cả NLĐ của DN, kể cả NLĐ không ký HĐLĐ nhưng có tham gia) không vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế trong năm.

👉 Công thức:

Mức khống chế = Quỹ lương thực hiện trong năm / 12

🔹 2. Các khoản phúc lợi thường gặp (được tính vào mức khống chế)

Chi nghỉ mát, du lịch, team building.
Hỗ trợ hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản.
Hỗ trợ học tập, đào tạo cho con NLĐ.
Hỗ trợ đi lại ngày lễ Tết, chi quà Tết, quà 8/3, 20/10, Trung thu.
Hỗ trợ ăn giữa ca, ăn thêm giờ (nếu vượt mức quy định).
Chi bảo hiểm tự nguyện, bảo hiểm sức khỏe (ngoài BHXH bắt buộc).
Quà sinh nhật, trợ cấp khó khăn, thăm hỏi.
Chi khen thưởng, khuyến khích ngoài quy chế lương thưởng.
Tặng hiện vật lớn (xe máy, ô tô, nhà, vàng… như bạn vừa hỏi) → cũng được tính vào phúc lợi.

🔹 3. Các khoản dễ bị loại khi quyết toán

Chi phúc lợi không có chứng từ hợp lệ (hóa đơn, danh sách ký nhận).
Chi vượt mức 01 tháng lương bình quân.
Chi không có trong quy chế tài chính / thỏa ước lao động tập thể.
Các khoản chi “lạ” cho đối tượng không phải NLĐ (người thân NLĐ, khách hàng, đối tác) nhưng DN ghi vào phúc lợi.
Khoản chi thưởng mà không ghi rõ điều kiện trong hợp đồng lao động/quy chế.

🔹 4. Một số khoản phúc lợi không bị khống chế

Khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho NLĐ.
Khoản ăn ca trong mức quy định (tối đa 730.000đ/người/tháng theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH).
Các khoản chi trực tiếp phục vụ SXKD có hóa đơn chứng từ hợp pháp.

⚠️ Lưu ý cho nhân viên khi làm quyết toán TNDN

Luôn đối chiếu: Chi phí phúc lợi phát sinh trong năm ≤ 1 tháng lương bình quân.
Lập bảng tổng hợp riêng các khoản phúc lợi để dễ kiểm soát.
Đính kèm quy chế phúc lợi, bảng lương, chứng từ chi, danh sách ký nhận để hợp thức.
Nếu vượt mức → ghi tăng chi phí không được trừ ở Chỉ tiêu B4 – Tờ khai quyết toán thuế TNDN mẫu 03/TNDN.

📊 Dịch vụ kế toán – Tư vấn thuế – Thành lập doanh nghiệp

💬 Chính xác – Minh bạch – Tuân thủ pháp luật

☎️ Liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất!

📞 Hotline: 098 981 0102

📧 Email: tuvan@ketoantamviet.com