THÀNH LẬP CHI NHÁNH GIÁ RẺ – THỦ TỤC SAU KHI THÀNH LẬP

SAU KHI THÀNH LẬP CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN HOẶC KHO BÃI CẦN LÀM GÌ?

Sau khi được cấp giấy phép hoạt động đã hoàn tất thủ tục chưa?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh là có thể đưa đơn vị vào hoạt động ngay. Tuy nhiên trên thực tế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát và thực hiện một số thủ tục liên quan đến quản lý thuế, hóa đơn, lao động và kế toán để đảm bảo hoạt động đúng quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tránh các sai sót trong quá trình vận hành.

Xác định mô hình hoạt động của chi nhánh

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần xác định rõ:

Chi nhánh hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc.
Có phát sinh hoạt động kinh doanh hay chỉ thực hiện chức năng hỗ trợ.
Có sử dụng lao động hay không.
Có nhu cầu xuất hóa đơn hay không.

Việc xác định đúng mô hình hoạt động sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ kế toán và thuế của đơn vị.

Rà soát việc sử dụng hóa đơn điện tử

Đối với chi nhánh có hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần rà soát:

Hình thức xuất hóa đơn.
Thông tin trên hóa đơn điện tử.
Quy trình quản lý doanh thu giữa công ty và chi nhánh.

Việc thiết lập ngay từ đầu giúp hạn chế sai sót trong quá trình sử dụng hóa đơn.

Tổ chức hồ sơ kế toán và chứng từ

Dù là chi nhánh, văn phòng đại diện hay kho bãi, doanh nghiệp vẫn nên xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ và báo cáo nội bộ.

Một số hồ sơ cần quản lý:

Hợp đồng kinh tế.
Phiếu nhập xuất hàng hóa.
Hồ sơ lao động.
Hồ sơ thanh toán.
Hồ sơ quản lý tài sản.

Quản lý lao động tại chi nhánh

Nếu chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh có nhân viên làm việc thường xuyên, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến lao động theo quy định hiện hành.

Việc quản lý nhân sự ngay từ đầu giúp hạn chế các rủi ro trong quá trình thanh tra hoặc kiểm tra sau này.

Có nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?

Đối với nhiều doanh nghiệp mới mở rộng hoạt động, việc quản lý thêm chi nhánh hoặc kho bãi thường làm phát sinh khối lượng công việc kế toán và thuế lớn hơn.

Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp:

Theo dõi doanh thu và chi phí của từng đơn vị.
Kiểm soát chứng từ kế toán.
Hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.
Được tư vấn các vấn đề thuế phát sinh.
Tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhân sự kế toán riêng.

Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong giai đoạn đầu khi chi nhánh mới đi vào hoạt động.

Những sai sót thường gặp sau khi thành lập chi nhánh

Một số sai sót doanh nghiệp thường gặp:

Không xác định rõ mô hình hạch toán.
Quản lý chứng từ không đầy đủ.
Thiếu quy trình luân chuyển hồ sơ giữa công ty và chi nhánh.
Chưa chuẩn bị hệ thống kế toán phù hợp.
Chưa rà soát các nghĩa vụ phát sinh liên quan đến hoạt động của chi nhánh.

Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí xử lý sau này.

Dịch vụ thành lập chi nhánh giá rẻ tại TÂM VIỆT TAX

TÂM VIỆT TAX không chỉ hỗ trợ thủ tục thành lập chi nhánh giá rẻ, thành lập văn phòng đại diện và thành lập kho bãi mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình vận hành thông qua các giải pháp tư vấn thuế và dịch vụ kế toán trọn gói.

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý phù hợp, kiểm soát rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.